为了优化IT基础设施管理，提高电子设备资源利用率，忻州市分行科技科联合会计财务科，对机关各科室的电子设备进行清查工作，对照总行会计系统台账，更新系统数据，并处理各科室待报废的电子设备，实现电子设备资源合理使用、精确到人。

一、组织领导周密部署

为了确保电子设备固定资产清查工作取得实效，忻州市分行成立电子设备固定资产清查小组，由分管行长担任总指挥，科技科、会计科组织协调，各科室的资产管理员作为小组成员。会计、科技部门向参与人员发放《财产管理员操作指引》，提前向小组成员明确清查对象、清查方法和清查目标，并对于总行会计系统使用不熟练的组员进行针对性的讲解和指导。

二、协调配合有序推进

本次清查，领导指挥有方，成员分工明确，采取自查加检查相结合的方式，科学有序推进电子设备固定资产清查工作。首先是自查，科技人员在总行会计系统中导出电子设备台账表，发放至各科室的财产管理员，由财产管理员将本部门电子设备的台账与实物相对应，并让使用人签字确认；最后是检查，对于台账与实物不符的情况，资产管理员联系科技部门，由科技人员查询固定资产登记底账，并现场查看设备情况，多方联系，核实原因，重新调整电子设备归属部门。综上，在固定资产清查中，会计人员提供电子设备清查指引，科技人员提供技术支持，各科室的资产管理员做好本科室的电子设备资产清查和系统使用人维护工作。

三、底清数明优化配置

经过本次电子设备清查，取得了以下成果:一是全面掌握了机关电子设备管理的各项基础信息，特别是针对一些实物信息与资产资料无法对应的情况，以现场实物盘点为主要依据，对电子设备的相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了电子设备固定资产卡片以及总行会计系统使用信息登记，做到帐实相符。三是将清查出的使用年限过久的的电子设备，整理汇总固定资产报废申请表，上报党委申请报废。（寇晓敏 张志乾）

（责任编辑：蔡文斌）