本报讯 为确保全县高校毕业生人事档案的规范管理和有效利用,繁峙县人才交流服务中心多措并举,加强档案管理工作,提升人才服务水平,为高校毕业生人事档案管理提供优质平台,解决其后顾之忧。
加强信息化建设,提升工作效率。目前,该县人才交流服务中心存放高校毕业生档案8352份,在免费为高校毕业生提供档案托管基本公共服务的同时,该县人才交流服务中心还着力推进档案的信息化建设,现已基本实现了档案目录电子化、基本信息数字化。通过计算机检索和浏览基本信息,避免了频繁利用实体档案带来的安全隐患,降低了维护成本,使档案业务办理更加便捷,档案办理工作效率大大提升。
升级硬件配置,优化服务流程。对档案室硬件设施进行升级优化,确保档案服务工作优质高效。同时,优化公开各项服务流程,张贴服务流程表,一次性告知业务内容,限时办结,提高了服务水平。
利用现有载体,增强服务效益。该县人才交流服务中心通过电话来访等咨询渠道,采取主动告知、来访告知或咨询告知等方式,加强对转档必要性的宣传,督促其积极进行实名登记,及时了解其最新就业状况。同时对于高学历人才,了解其发展方向,对当前全县人才市场情况进行匹配分析,助推毕业生就业。
一系列得力的措施,提高了档案管理能力和服务水平,有力地促进了全县人才的合理流动。(徐晨晔)
(责任编辑:蔡文斌)